Станислав Ежи Лец сказал: «Техника дойдет до такого совершенства, что человек сможет обойтись без себя». Если предположить, что сказанное в цитате «без себя» относится к отсутствию, например, собственного автопарка для грузоперевозок (или его ограниченному составу), то как может быть автоматизирован труд логистов и диспетчеров по поиску и подбору наемных грузоперевозчиков ?
Сейчас у логистов в малых, средних и даже крупных компаниях, которые нуждаются в регулярной inbound/outbound грузоперевозке, есть не так много вариантов того, как организовать работу с заявками на грузоперевозки при ограниченном или отсутствующем собственном грузовом транспорте.
Логист может:
- договориться с закупками и производством об информировании его о количестве требуемых перевозок груза и формировать заявки на грузоперевозку, вести их учет через Excel-таблицы или через доступные программы;
- искать вручную новых подрядчиков, проверять их благонадежность, оформлять документы, следить за актуальностью договоров, также через свои записи в таблицах или учетных программах;
- созваниваться, договариваться, контролировать назначение транспорта грузоперевозчиком и получение от водителя документов или заходить на известные ему площадки торгов, заводить там руками информацию о потребности в перевозке и ждать отклика;
- иметь так много ручного труда и звонков, что сам без себя не может обойтись даже в часы отдыха – отсюда ненормированный рабочий день и усталость.
Команда Logijet строит свой продукт решения логистических и транспортных задач для логистов и бизнеса на философии управления процессами, а в управляемом процессе количество ручного труда и переработок должно стремиться к нулю.
Модуль Logijet TMS «Поиск наемных ресурсов» позволяет автоматизировать всю цепочку действий логиста при работе с наемным транспортом – от заведения заявок (вручную, через импорт файлов по шаблону или по API) до обмена документами с перевозчиками, – и все в режиме одного окна.
Как это работает?
В модуле Logijet TMS «Поиск наемных ресурсов» логист может:
- автоматизировать заведение заявок на грузоперевозку;
- подключить на выбор торговые площадки (биржи) наемного транспорта, – TorgTrans, Atrucks, ATI.su;
- распределять заявки по гарантированным объемам и SPOT торгам между перевозчиками в их личном кабинете на торговых площадках;
- управлять тарифами торгов, стартовые ставки и время проведения торгов, запрос ставок грузоперевозчика, автоматизировать сравнение тарифов на перевозку и выбирать лучшее;
- сделать прозрачным контроль и учет количества перевозчиков, документов и взаиморасчетов;
- не тратить время на лишние звонки для подбора и согласования деталей, а оставить их только для решения сложных вопросов.
Для собственников бизнеса или для руководства выгода от запуска автоматизации управления наемным транспортом лежит в процессном подходе. Решение Logijet TMS позволяет упростить, описать и сделать прозрачными задачи конкретного специалиста, подвести эти задачи под конкретные сроки и ресурсы – и в любой момент увидеть результат этой работы, сформировав отчет или интегрировав Logijet TMS с учетной / BI системой.
Возвращаясь к началу поста, автоматизация или цифровизация решения логистических задач действительно может привести к сокращению личного присутствия и микроменеджмента, чтобы освободить время для важного.
