Инкассаторская
служба
Работа службы инкассации схожа с работой перевозчика – заявки, точки маршрута, строгое время посещения, построение оптимального порядка объезда, особые требования к транспортному средству и бригаде.
Команда Logijet при автоматизации транспортной логистики учитывает основные проблемы бизнеса, цели, которые ставит перед собой клиент, и прогнозируемую эффективность от использования TMS.

Проблемы при инкассации

• Ручное составление маршрутов при большом количестве точек (остановок) – это трудоемкий и длительный процесс, в котором сложно учитывать особенности транспорта, его загрузку, перепробег между точками, порядок объезда, продолжительность и выполнимость за рабочую смену одной бригадой.
• Обеспечение безопасности при составлении маршрутов, а именно отслеживание неблагоприятных районов, улиц, учет сложных точек (где закрытые дворы или отсутствие заднего входа, парковки, места остановки транспорта), происходит зачастую в ручном режиме на основании «тайных» знаний о точке или маршруте в голове логиста.
• Ручное распределение транспорта на построенные маршруты без учета или своевременного отслеживания ограничений (ремонт, занятость, близость назначенного ТС к объектам маршрута).
• Негибкое и неавтоматизированное распределение маршрутов по бригадам, ручной контроль обращений и эскалация их на маршруте для решения запросов.

Цели инкассации

• Обеспечить безопасность передвижения по маршруту — исключать из маршрута неблагоприятные улицы, кварталы, и сигнализировать о них при приближении к ним, отслеживать отклонения от маршрута.
• Сократить расходы на обеспечение планирования маршрутов, занятости бригад и транспорта.
• Обеспечить контроль за работой бригад: прозрачный график работы, контроль за выполнением маршрутов, длительностью смен, обмен сообщениями о проблемах в режиме реального времени.
• Повысить эффективность использования собственного автопарка: утилизация транспорта, сокращение перепробегов, отслеживание занятости автопарка.
Цели проекта

Достижение целей
бизнеса в Logijet TMS
возможно за счет модулей

Получение заявок на грузоперевозку
Регистрация заявок
Готовое интеграционное решение, автоматический прием заявок. Управление жизненным циклом заявки и отправка заказчику сведений о изменении состояния. Управление изменениями заявок.
Мониторинг транспорта
Контроль выполнения перевозок
Автоматизированный процесс мониторинга выполнения маршрута, своевременности прибытия и убытия по точкам маршрута, управления инцидентами.
Автоматическое построение маршрутов
Маршрутизация
Интеллектуальное построение междугородних, внутригородских и мультимодальных маршрутов для сокращения простоя и оптимизации загрузки транспорта.
Распределение транспорта по маршрутам
Назначение исполнителей
Процесс автоматического распределения доступных ресурсов по свободным плановым маршрутам.
Личный кабинет перевозчика
Автоматизированный процесс SPOT торгов и назначения транспортных средств, оптимизация затрат на наемный транспорт.
Мобильное приложение водителя
Инструмент для цифровой коммуникации с водителем, информировании о заданиях и помощь в их выполнении. Получения фото документов и контроль своевременности выполнения задач. Формирование инцидентов по маршруту.
Для обеспечения безопасности передвижения
по маршруту, логист может:
• обозначить нежелательные зоны (улицы, кварталы, жилые комплексы, произвольный участок на карте) — при маршрутизации они не будут попадать в построенный маршрут;
• получать уведомления об отклонении от маршрута.
Logijet TMS поможет сократить расходы на обеспечение планирования маршрутов, если:
• использовать инструменты автоматического планирования, назначения и отслеживания вместо ручного труда;
• формировать регулярную отчетность.
Организовать контроль за работой транспорта и бригад
можно в режиме реального времени за счет:
• автоматического фиксирования времени движения и пробега по маршруту;
анализа телематических данных бортовых устройств GPS или мобильного приложения для уведомления об инцидентах: простой на точке, отклонение от маршрута, внештатная ситуация, нарушение порядка объезда, опоздание на точку;
• отслеживания графика работы бригад и состояния транспортных средств (ремонт, простой, выполнение задания);
Поможет сократить расходы на обеспечение планирования маршрутов, если:
• применять автоматическое построение маршрутов по имеющимся точкам и их ограничениям;
• использовать автоназначение транспорта и бригады на маршруты.
Быстрое, своевременное и качественное решение проблем инкассаторской службы позволит достичь поставленных целей и повысить уровень сервиса для клиентов бизнеса.
Хотите больше узнать о том,
как logijet TMS помогает оптимизировать затраты и решить ваши задачи?